Your family is here for the holidays to spend quality time but you still have your own

office holiday party to host. If family visits have been stressful in the past, be thoughtful about managing them in the future, especially if you are in charge of planning the office holiday party. What can you do to take the stress out of having your family and also plan the holiday events?

Read below to review some tips on how to handle out of state or country relatives as well as employees flying in...

1. Remember, family comes first and they are in town for you to spend quality time.

2. Plan in advance for all your office parties. The stress is greatly reduced when you plan ahead. The planning can be taken care of at least 1 month in advance. The caterer, decor vendors and all the other vendors would love you for it. Everyone leaves the holiday planning for the last minute. Don't be one more "of those" who plan at last minute.

3. Airport pick ups. Arrange for an airport pick up service or ask them to call Uber or Lyft. Taxis are much more expensive. For oversensitive family members and avoid insulting anyone, explain this option is much easier because of traffic.  Employees coming in for the celebration should have a car service arranged.

4. Create a fun agenda. Include an itinerary that keeps everyone happy if you still have to go work (check out a nearby parks, museums, or mall to keep them entertained) and arrange for a few evening activities with you.

5. Create a one-on-one connection. Invite each family member to do something one-on-one with you, even if it's a ten-minute walk around the block with your mom, a trip to the nail salon, or breakfast with your brother.

6. Act before you react. Choose to eliminate touchy subjects during their visit. Make it about caring, sharing, hearing their stories and TRY to keep harsh opinions to yourself

The challenge is to think ahead and plan rather than react emotionally and absorb the stress yourself or take it out on an innocent party and enjoy the holidays!!!

We will discuss this in more detail from our office in Bogota, Colombia. Please click below for more details.

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HAPPY HOLIDAYS!

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Tu familia viene a pasar las fiestas con ustedes pero a la vez tú sigues siendo el anfitrión de la fiesta de tu compañía y encargada/do de la fiesta en tu casa. Si en los años anteriores las visitas de tus familiares han sido un poco estresantes, se consiente y trata de pensar en el futuro y como cambiar la situación, especialmente si tienes fiestas de fin de año para planear en tu trabajo adicionalmente..

Que podemos hacer para eliminar el estrés teniendo en cuenta esta situación, con tu familia y el trabajo y además poder disfrutar de las festividades. Acá tenemos algunos secreticos que pueden ayudar.:

1. Recuerda que la familia esta primero y ellos están acá por ti.

2. Planea con anticipación todo lo relacionado con la fiesta de la compañía. Los proveedores estarán felices ya que todos dejan todo para último momento.

3. Organiza la recogida de tus familiares atreves de un servicio o pídeles que tomen un servicio de taxi, UBER o Lyft y explícales que la razón que tu no puedes ir es por el trafico. Sin embargo si es visitantes para tu compañía organiza un servicio personalizado que los recoja.

4. Organiza una agenda de entretenimiento durante la estadía, así mantendrás a todos felices y entretenidos ya sea con una visita al centro comercial, , algún museo interesante, o algún parque cercano, y en las noches trata de estar con ellos en alguna actividad.

5. Crea una conexión emocional con cada uno, así sea caminando alrededor de la cuadra con tu mama, o en una ida al salón de belleza para hacerse las uñas, o en un desayuno con tu hermano.

6.Actúa antes de reaccionar. Evita tocar temas delicados. Asegúrate que la visita este rodeada de cariño, de compartir juntos historias y anécdotas y trata de mantener tus opiniones en temas que no estás de acuerdo para ti misma/o y así evitar una discusión.

7. El reto es planear con anterioridad antes de reaccionar emocionalmente y absorber de la mejor manera el estrés y evitar un disgusto con algún familiar inocente y disfrutar al máximo las fiestas!!!

Conversaremos este tema más a fondo desde el Restaurante Carpaccio en dentro del Bogotá Plaza, están todos invitados tanto personal como en facebook live si no pueden acompañarnos

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Felices fiestas!